一、办理指南

1、本项业务为少数毕业学生遗留在校个人档案的提取办理。

2、需携带的证件与材料：

单位调档函、本人身份证原件与复印件；代为他人提取档案者,还需出示代办人有效证件、委托人身份证复印件、档案业务办理委托函。

3、办理流程：

远程或于档案馆接待大厅现场登陆 “中南大学数字档案馆公共服务平台”http://202.197.71.187:8060/ZNSHR/login.jsp—选择“个人业务用户”进入服务平台 （首次登陆则先注册、再登陆）—选择“学生档案提取”—按系统提示填写相关业务信息—提交申请—记住生成的“登记号”— 档案馆接待大厅报“登记号”现场办理提取。

二、对外服务时间

周一至周五上午：8:30—11:30，下午：14:30—17:00

（周二下午业务与政治学习，不对外开放）

国家法定节假日及学校寒、暑假期间不对外开放。

三、服务内容与项目

档案查阅、出国业务（成绩单与学历学位翻译）、档案证明（学历与学位的证明）、学生个人档案提取、认证机构学历学位认证

四、服务收费

根据《湖南省普通大中专学校服务性收费和代收费管理办法》（湘发改价费【2015】648号）精神，我馆收取资料翻译费按如下标准:

1、成绩翻译第一份80元，每增加一份20元；

2、学历学位翻译每份20元。

五、联系方式和地址

电话：0731—88876733

传真：0731—88877174

地址：长沙市岳麓区麓山南路932号中南大学校本部图书馆六楼南