一、办理指南

1、档案原则上一律不外借。学校二级单位如因公务等特殊原因确需借出档案的，需经所在单位、所借档案立卷部门、档案馆负责人审核同意方可办理借出手续。

2、档案外借时间一般不超过5个工作日，不能按期归还者，必须办理续借手续。档案如在外借期间有涂改、伪造、损毁、丢失等情况，将依法追究相关责任人。档案馆工作人员实行谁受理的档案外借业务，则谁负责督促与催还所借出档案的制度；归还档案时，档案馆工作人员须认真检查、核对所借阅档案，办理归还手续。

3、需携带的证件与材料：

办理人校园卡或身份证；签字与盖章完备的“档案借阅审批表”。

4、办理流程：

远程或于档案馆接待大厅现场登陆“中南大学数字档案馆公共服务平台”http://202.197.71.187:8060/ZNSHR/login.jsp—选择“校内对公用户”进入服务平台 （校内对公用户用校园卡账号与密码登陆）—选择“外借业务”—按系统提示提交外借业务、并生成打印出“档案借阅审批表”—相应部门负责人审核、签署意见并盖具公章—档案馆现场办理。

二、对外服务时间

周一至周五上午：8:30—11:30，下午：14:30—17:00

（周二下午业务与政治学习，不对外开放）

国家法定节假日及学校寒、暑假期间不对外开放。

三、服务内容与项目

档案查阅、出国业务（成绩单与学历学位翻译）、档案证明（学历与学位的证明）、学生个人档案提取、认证机构学历学位认证

四、服务收费

根据《湖南省普通大中专学校服务性收费和代收费管理办法》（湘发改价费【2015】648号）精神，我馆收取资料翻译费按如下标准:

1、成绩翻译第一份80元，每增加一份20元；

2、学历学位翻译每份20元。

五、联系方式和地址

电话：0731—88876733

传真：0731—88877174

地址：长沙市岳麓区麓山南路932号中南大学校本部图书馆六楼南