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档案证明业务办理指南(含学历与学位证遗失办理)

2017年03月29日 11:02 作者:[]  来源:[]  浏览:[]

一、办理指南

1、本项业务是对我校毕业学生的学历与学位进行证明。学历与学位证丢失的用户,到馆查阅复印其录取名册、学生成绩表、毕业生名册(毕业证号与学位证号),再持这3份复制证明件到学校本科生院或研究生院进行补办。

2、需携带的证件与材料:

①个人用户出示本人有效证件;代为他人办理者,出示代查人有效证件、委托人身份证复印件、档案业务办理委托函。单位用户出示办理人有效证件及单位介绍信。

②需开具学历学位证明的携带其学历证与学位证原件或复印件;

3、办理流程:

远程或于档案馆接待大厅现场登陆“中南大学数字档案馆公共服务平台”http://202.197.71.187:8060/ZNSHR/login.jsp—选择“个人业务用户”进入服务平台 (首次登陆则先注册、再登陆)—选择“档案证明”— 按系统提示填写相关业务信息—提交申请—记住生成的“登记号”—档案馆接待大厅报“登记号”现场办理与取件。

二、对外服务时间

周一至周五上午:8:30—11:30,下午:14:30—17:00

(周二下午业务与政治学习,不对外开放)

国家法定节假日及学校寒、暑假期间不对外开放。

三、服务内容与项目

档案查阅、出国业务(成绩单与学历学位翻译)、档案证明(学历与学位的证明)、学生个人档案提取、认证机构学历学位认证

四、服务收费

根据《湖南省普通大中专学校服务性收费和代收费管理办法》(湘发改价费【2015】648号)精神,我馆收取资料翻译费按如下标准:

1、成绩翻译第一份80元,每增加一份20元;

2、学历学位翻译每份20元。

五、联系方式和地址

电话:0731—88876733

传真:0731—88877174

地址:长沙市岳麓区麓山南路932号中南大学校本部图书馆六楼南

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