一、办理指南
1、出国业务内容包括高考录取名册，本专科与研究生成绩表、学历证、学位证的翻译；
2、需携带的证件与材料：
①办理者出示本人有效证件；代为他人办理者，出示代查人有效证件、委托人身份证复印件、档案业务办理委托函。
②中文成绩表。在读本科生由所在学院出具、加盖学院公章及教务员章的中文成绩表；已毕业学生由档案馆查档、复制出其中文成绩表。
③毕业学生办理学历与学位证翻译的需携带学历与学位证原件或复印件，当年毕业的需携带学历与学位证原件。
3、办理流程：
***已毕业学生办理流程为以下（1）—（2）
***在读本科学生办理流程为以下（1）—（2）—（3）
（1）远程或现场登陆 “中南大学数字档案馆公共服务平台”http://202.197.71.187:8060/ZNSHR/login.jsp—选择“个人业务用户”进入服务平台 （首次登陆则先注册、再登陆）— 选择“出国翻译”—填写相关业务信息—录入成绩（按学年、学期完成全部成绩输入并保存）—提交申请—记住生成的“登记号”。
（2）档案馆接待大厅报“登记号”现场办理、取件，取件人负责核对，在认定准确无误后领取信封，并于档案馆605办公室缴费、盖章；
（3）本科生院核对、盖章。（本科生院受理点：一办公楼310；受理时间：每周三下午收件、周五下午取件）
二、对外服务时间
周一至周五上午：8:30—11:30，下午：14:30—17:00
（周二下午业务与政治学习，不对外开放）
国家法定节假日及学校寒、暑假期间不对外开放。
三、服务内容与项目
档案查阅、出国业务（成绩单与学历学位翻译）、档案证明（学历与学位的证明）、学生个人档案提取、认证机构学历学位认证
四、服务收费
根据《湖南省普通大中专学校服务性收费和代收费管理办法》（湘发改价费【2015】648号）精神，我馆收取资料翻译费按如下标准:
1、成绩翻译第一份80元，每增加一份20元；
2、学历学位翻译每份20元。
五、联系方式和地址
电话：0731—88876733
传真：0731—88877174
地址：长沙市岳麓区麓山南路932号中南大学校本部图书馆六楼南
