一、办理指南

1、文书、基建、科研、会计、设备、产品等校内可公开利用档案的查阅，实行校内立卷部门查阅本部门档案的原则；其他校内单位与个人需查阅的，须持“档案查阅介绍信”，于相应的立卷部门办理好查阅许可手续后到馆查阅。国家有关公、检、法等部门需查阅的，按国家相关法律法规、学校有关制度提供查阅利用。

2、需携带的证件与材料：办理人有效证件，档案查阅介绍信。科研类档案中专利与获奖证书获得者、科研类项目主要负责人可以查阅本人的档案材料，代为他人查阅的，需持“档案业务办理委托函”（加盖部门公章）方可查阅。

3、办理流程：

远程或于档案馆接待大厅现场登陆 “中南大学数字档案馆公共服务平台”http://202.197.71.187:8060/ZNSHR/login.jsp—按需选择“个人业务用户”或“校内对公用户”进入服务平台 （首次登陆则先注册、再登陆；校内对公用户用校园卡账号与密码登陆）—点击“档案查阅”—选择“子业务类型”—按系统提示完成业务信息填写—提交申请—记住生成的”登记号“—档案馆接待大厅报“登记号”现场办理或远程授权查阅电子文件（远程授权查阅仅限校内对公用户）。

二、对外服务时间

周一至周五上午：8:30—11:30，下午：14:30—17:00

（周二下午业务与政治学习，不对外开放）

国家法定节假日及学校寒、暑假期间不对外开放。

三、服务内容与项目

档案查阅、出国业务（成绩单与学历学位翻译）、档案证明（学历与学位的证明）、学生个人档案提取、认证机构学历学位认证

四、服务收费

根据《湖南省普通大中专学校服务性收费和代收费管理办法》（湘发改价费【2015】648号）精神，我馆收取资料翻译费按如下标准:

1、成绩翻译第一份80元，每增加一份20元；

2、学历学位翻译每份20元。

五、联系方式和地址

电话：0731—88876733

传真：0731—88877174

地址：长沙市岳麓区麓山南路932号中南大学校本部图书馆六楼南