一、办理指南

1、学籍档案查阅包括录取名册、学生成绩表、毕业生名册（毕业证号与学位证号）、研究生学位材料等的查阅。

2、需携带的证件与材料：

个人用户出示本人有效证件；代为他人查阅，出示代查人有效证件、委托人身份证复印件、档案业务办理委托函。

校内二级单位用户出示办理人的校园卡、本单位查档案介绍信或立卷部门查档介绍信。校外单位用户出示本人有效证件、单位介绍信。

3、办理流程：

远程或于档案馆接待大厅现场登陆“中南大学数字档案馆公共服务平台”http://202.197.71.187:8060/ZNSHR/login.jsp—按需选择“个人业务用户”或“校内对公用户”进入服务平台 （首次登陆则先注册、再登陆；校内对公用户用校园卡账号与密码登陆）—点击“档案查阅”—选择“子业务类型”—按系统提示完成业务的信息填写—提交申请—记住生成的“登记号”—档案馆接待大厅报“登记号”现场办理与取件。

二、对外服务时间

周一至周五上午：8:30—11:30，下午：14:30—17:00

（周二下午业务与政治学习，不对外开放）

国家法定节假日及学校寒、暑假期间不对外开放。

三、服务内容与项目

档案查阅、出国业务（成绩单与学历学位翻译）、档案证明（学历与学位的证明）、学生个人档案提取、认证机构学历学位认证

四、服务收费

根据《湖南省普通大中专学校服务性收费和代收费管理办法》（湘发改价费【2015】648号）精神，我馆收取资料翻译费按如下标准:

1、成绩翻译第一份80元，每增加一份20元；

2、学历学位翻译每份20元。

五、联系方式和地址

电话：0731—88876733

传真：0731—88877174

地址：长沙市岳麓区麓山南路932号中南大学校本部图书馆六楼南