1 国家要求加强和改进新形势下档案工作。

中央办公厅、国务院办公厅下发的中办发[2014]15号《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，省委办公厅、省政府办公厅印发的湘办发[2014]29号《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》文件精神，各级单位必须落实，并提出实施办法，将有关做法按要求上报。《意见》要求，一是完善档案工作体制机制，提高工作效能，创建档案管理新模式，拓展档案工作新领域；二是建立健全档案资源体系，进行档案收集整理的方法研究，完善归档制度，科学整合档案信息资源；三是建立健全档案服务体系，包括服务形式创新研究，服务功能与服务力度研究，档案数字化加工研究，促进资源共享；四是建立健全档案安全体系，包括档案执法检查，应急制度，保管保密技术研究，档案安全保障研究等；五是加大对档案工作的支持保障力度，加强档案人才队伍培养与建设等。 

2 文化建设对档案行业提出新要求。

党的十八大明确提出扎实推进社会主义文化强国建设，提高国家文化软实力。档案是文化的阶梯，是文化传承的载体。档案工作是记录历史、传承文明、服务社会的重要工作。所以，档案行业应当加强自身的发展，满足人民群众日益增长的文化需求，为繁荣和建设社会主义文化做出积极的贡献。 

3 大数据对档案行业带来了挑战和机遇。

随着大数据时代到来，档案工作面临巨大的变革与发展，档案管理对象从纸质档案及其电子文件转向档案资源（包括档案、电子文件、数据等资源），管理的思路、手段、技术、方式方法都应该随之发展，档案元数据、数字签名与电子文件归档、电子文件封装管理等都是未来研究内容。 

4 档案行业自身不断要求发展与创新。

随着社会发展，档案行业也在不断发展，从注重档案收藏保管到提升档案远程服务能力，到电子档案永久性保存，再到档案数据资源管理，档案管理理念逐步创新，档案管理技术也随之发展。档案管理系统也从单机版本、网络版发展到集成化的档案资源管理系统。传统的档案管理技术和方法，显然已无法满足档案发展的需要。