中南大学部门立卷归档范围：计划财务处
2015年05月21日 15:10 作者：[]
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| 分类号 |
序号 |
归档范围 |
保管期限 |
电子文件上传类型 |
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一、综合 |
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| CK11 |
1 |
上级有关财务会计工作针对本校的重要文件材料及授奖情况（牌、匾、证书及表彰决议、通报等） |
永久 |
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| 2 |
上级有关财务会计工作针对本校的一般文件材料 |
30年 |
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| 3 |
本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件 |
30年 |
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| 4 |
会计移交清册 |
15年 |
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| 5 |
财会档案移交保管清册 |
永久 |
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| 6 |
财会档案销毁清册 |
永久 |
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| 7 |
涉及未清理债权、债务以及产权变动的重要合同文件 |
永久 |
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| 8 |
本部门召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料和特殊载体档案材料 |
永久 |
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二、会计报表 |
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| CK12 |
1 |
决算报表(含基建综合决算) |
永久 |
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| 2 |
年度以上规划表、预算分配计划、测算表 |
10年 |
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| 3 |
年度以上各种统计报表(含工资报表) |
10年 |
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| 4 |
季度以下各种计划、统计报表 |
5年 |
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| 5 |
单位资金余额表、银行存款余额表 |
15年 |
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三、会计帐簿 |
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| CK13 |
l |
总帐总账、明细账 |
15 |
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| 2 |
日记帐（现金、银行存款日记账） |
25 |
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四、会计凭证 |
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| CK14 |
1 |
学校基金各种原始凭证、记账凭证 |
15年 |
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| 2 |
银行存款余额调节表、银行对账单、银行对账单汇总审签表 |
15年 |
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| 3 |
涉及债权、债务及未了事项的凭证，抽出单独立卷保管至事项完结为止 |
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五、工资清册 |
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| CK15 |
|
工资发放名册 |
永久 |
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| |
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六、其他类 |
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| CK16 |
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各种财务数据（账簿、报表、工资等）电子版 |
永久 |
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| SX-CK |
|
本部门工作中形成的重要的声像类材料 |
永久 |
上传电子版原图 |
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