分类号 |
序号 |
归档范围 |
保管期限 |
电子文件上传类型 |
DQ11 |
1 |
上级党组织有关党的建设针对本校的重要文件材料及授奖情况（牌、匾、证书及表彰决议、通报等） |
永久 |
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2 |
上级党组织有关党的建设针对本校的一般文件材料 |
30年 |
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3 |
本校党代会文件材料 |
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(1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单，候选人登记表和情况介绍，大会选举办法、选举结果(票数统计)和上级批复等 |
永久 |
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(2)提案及办理情况，会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等 |
永久 |
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(3)参考文件，工作人员名单，工作证，代表证、列席证书及选票式样 |
10年 |
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4 |
党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结) |
永久 |
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5 |
党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 |
永久 |
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6 |
以党委名义召开的工作会议材料 |
永久 |
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7 |
校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 |
永久 |
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8 |
党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 |
永久 |
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9 |
党委工作规章制度、教育部简报等刊登我校信息的简册等 |
30年 |
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10 |
中南大学信息、中南大学优秀新闻信息稿件选编 |
永久 |
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11 |
党群系统启用或废止印章的文件和印模 |
永久 |
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12 |
党群系统重要统计材料 |
永久 |
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13 |
党委保密、秘书工作的有关文件 |
30年 |
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14 |
党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 |
30年 |
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15 |
公务礼品 |
永久 |
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16 |
二级党组织、党群各部门工作计划、总结、经验介绍、调查材料、会议记录 |
30年 |
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17 |
二级党组织重要报告、统计表、建党工作及有关材料；二级党组织的奖惩材料 |
30年 |
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18 |
本部门召开重要会议、举办重要活动等形成的主要文件材料和特殊载体档案材料 |
永久 |
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XZ11 |
1 |
上级有关高校行政管理的综合性针对本校的重要文件(包括国务院、省政府文件) 及授奖情况（牌、匾、证书及表彰决议、通报等） |
永久 |
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2 |
上级有关高校行政管理的综合性针对本校的一般文件(包括国务院、省政府文件) |
30年 |
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3 |
上级有关高校行政管理的综合性针对普通高校的指令性、指导性文件（包括国务院、省政府文件） |
永久 |
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4 |
全校性的规章制度、管理办法、决定、条例、通告、通知等 |
永久 |
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5 |
学校年度、学期工作计划、报告、总结及获奖材料 |
永久 |
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6 |
校务委员会委员名单、会议记录、纪要 |
永久 |
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7 |
校长办公会会议记录、纪要 |
永久 |
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8 |
全校性的工作会议、座谈会文件及记录 |
30年 |
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9 |
校领导在大会上的重要讲话和参加校外会议发言稿 |
永久 |
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10 |
上级领导来校视察、检查工作的讲话、报告、题词 |
永久 |
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11 |
本校向上级的请示、批复及汇报材料 |
永久 |
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12 |
本校各单位的请示及学校的批复(分类立卷) |
30年 |
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13 |
有关全校性工作的调查材料和经验总结 |
永久 |
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14 |
学校年报及综合统计、年鉴 |
永久 |
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15 |
启用或废止印章的文件与印模及停用的印章 |
永久 |
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16 |
本校大事记、历史沿革、机构设置 |
永久 |
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17 |
本校简报、动态、督查通报等 |
30年 |
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18 |
公务礼品 |
永久 |
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19 |
校庆活动的重要材料 |
永久 |
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20 |
本校与校外单位签订的协议、合同及重要的来往信件 |
30年 |
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21 |
校办承办的重要的群众来信来访文件材料 |
30年 |
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22 |
涉及学校的法律纠纷及相关案件立案、诉讼及结案材料 |
永久 |
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23 |
院、系、所、中心工作计划、总结、报告 |
30年 |
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24 |
本部门召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料和特殊载体档案材料 |
永久 |
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SX-DQ11 |
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本部门工作中形成的重要的声像类材料 |
永久 |
上传电子版原图 |
SX-XZ11 |
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本部门工作中形成的重要的声像类材料 |
永久 |
上传电子版原图 |
