11月24日至25日，由湖南省高等教育学会档案专业委员会（简称省高档会）和中南大学牵头主办，湖南民族职业学院承办，湖南德立信软件开发有限公司协办的湖南省高等教育学会档案专业委员会2017学术年会在岳阳举行。会议主题为“深入学习贯彻党的十九大精神，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，不忘初心，牢记使命，开创新时代全省高校档案工作新局面”。我校是省高档会理事长兼秘书长单位，会议由常务副理事长兼秘书长、我校档案馆馆长乔硕功主持，我校副校长朱学红出席开幕式并讲话。
中国档案学会副理事长、中国人民大学信息资源管理学院院长张斌，湖南省档案学会理事长、湖南省档案局副巡视员白明标，湖南省教育厅办公室副主任程章，湖北省高校档案学会理事长、武汉大学档案馆馆长涂上飙，湖南民族职业学院党委书记李红、院长甘勇等领导出席会议开幕式，来自全省70余所高校的130余名代表参加会议。
24日上午会议正式开幕，首先由会议承办学校湖南民族职业学院李红致欢迎辞，张斌、白明标、涂上飙、程章等领导分别讲话，为全省高校档案研究与档案管理、省高档会未来发展等工作指明了方向。朱学红代表中南大学和省高档会做主题发言，从制度建设、对外交流、创新成果、工作亮点等四个方面总结了高档会近三年的工作，并对下一步工作提出了新要求：一是不忘初心，牢记使命；二是把准方向，提升服务；三是挖掘史料，以文化人；四是直面挑战、与时俱进；五是形成合力，打造品牌。她希望，在中国档案学会、湖南省档案局和教育厅的支持和关心下，全体会员单位齐心协力，共同开创新时代我省高校档案工作新局面。
与会领导为省高档会2017年评优及“德立信杯”学术论文获奖代表颁奖。乔硕功作省高档会工作报告（2015-2017），湖南德立信软件开发有限公司董事长付文韬介绍了档案技术发展情况。
24日下午，张斌主讲《多学科视角下的档案学理论发展》、白明标讲《新时代新矛盾 新作为》、涂上飙主讲《我的档案工作所想所获》。与会者纷纷表示，专家的讲座开阔了学术视野和工作思路，培养了从事科研的兴趣和科研意识，有利于进一步提升档案工作者的创新意识、学术水平和科研能力，营造了良好的学术氛围，对提高档案专业人员的学习兴趣、能力及科研意识等有很强的指导意义。
25日，与会者围绕“档案法制与文化”、“档案管理理论与方法”、“档案信息化与服务”等开展学术交流与讨论。我校档案馆校史研究室主任黄珊琦、2015级研究生吕玉洁分别作了题为《借机发力，让人们喜闻乐见的文化产品助推校园文化建设》和《确定性需求驱动的档案数字化加工监理模式构建和适用性分析》的分组专题报告。分组学术交流气氛热烈，交流互动深入，大家都表示受益匪浅。分组讨论后，湖南民族职业学院领导李红、甘勇、戴金波引导与会人员参观了校园和特色场馆。
据悉，我校获得“优秀组织奖”；我校档案馆黄珊琦获“兰台耕耘30年贡献奖”，白蔓果获“优秀组织工作者”，杨莉和李君获“优秀档案工作者”；我校信息科学与工程学院柳溶、基础医学院罗婷、学校办公室王群健、学生工作部张苍云等四位老师被评为“优秀档案员”。
