2015年4月24日上午，湖南省直单位档案工作第二十协作组工作会议在我校召开。湖南省档案局业务指导处易小青处长、陈铁炬科长、湖南省教育厅办公室麻文君科长以及二十协作组十四所高校档案馆出席了会议。  

会议由中南大学档案馆副馆长汪瑞芳主持。会议分为四个部分进行。首先，由二十协作组组长单位、中南大学档案馆副馆长周新宏传达了湖南省档案局于2015年3月25日召开的湖南省档案工作协作组组长会议的内容和精神。诠释了《湖南省档案学会2015年工作要点》；解读了《湖南省档案局关于开展省直单位档案工作年度检查的通知》精神；布置了《湖南省档案学会关于开展第二十三次档案学术论文评选活动》以及《国家档案局关于开展“档案——与你相伴征文活动》。  

接着，中南大学档案馆吴湘华馆长传达教育部中国高教学会档案专业委员会关于教育部落实中办、国办【2004】15号文件精神，加强和改进新形势下高校档案工作的实施设想，并就教育部每年都要进行档案工作年报工作进行了说明；通报了中高档会2014年工作情况及2015年工作计划，同时针对中高档会今年学术年会活动要求征求了二十协作组成员单位意见，统一了省高档会2015年加强专业培训和研究工作的认识，决定由中南大学起草“关于加强湖南高校档案工作理论及技术研究的建议”和“省高档会2015年工作计划”草案给常务理事和省教育厅参考。  

会议的第二部分是省教育厅麻文君科长讲话，他指出要加强新型绩效档案工作，要重视档案系统的人员编制问题；要加强档案信息化建设，他说教育厅已开展全省教育系统信息化平台建设，现已完成两期建设，希望第三期建设与高校档案信息化平台共建共享。他还指出2015年省高档会已成立，希望二十协作组积极支持高档会的工作，具体到高档会的工作，他建议高校就教育部第27号令做一些改革与探索。  

会议的第三部分由湖南省档案局业务指导处处长易小青发表讲话，她对基层各单位的档案工作做了充分的肯定。对各档案部门深入贯彻落实中央办公厅、国务院办公厅发布《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，湖南省委办公厅、省政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》精神均给予了高度的评价。同时，也对各单位下一阶段的工作提出了要求，指出省局第一将“开展一个活动”，即档案竞赛年检年审活动，检查各单位档案的归档质量、档案管理、档案信息化建设以及人员编制落实情况，年检年审检查范围以近三年档案尤其是近一年的档案为主，年检年审结果通报有两种形式：一是总通报，另一是将结论与所在单位的一把手通报。第二将“出台一个文件”，主要是涉及档案规范化标准的文件，希望这个文件对高校开展档案管理工作更有抓手。第三以教育部的27号令作支撑，将“开展一个试点”，即编制档案分类方案，此方案将对档案的归档范围、保管期限更加细化，尤其突出名人类档案建设等等。易处长还就省档案学会的换届、国际档案日的活动向与会高校进行了通报，希望与会高校积极参与。同时，就二级机构统计年报报表工作进行了布置，指出这是档案资源建设的基础，这项工作一定要做实做好。  

与会各高校档案部门负责同志积极参与讨论，气氛热烈。此次专题会议的召开，不仅加强了各高校档案馆同仁的相互联系，还对档案人员面临的职称问题、中国档案学会湖南的占位问题、省档案局科研课题立项问题等进行了深入讨论，达到了交流、研讨、协作共进的目的。