5月7日、8日，湘潭大学档案馆馆长童庄慧一行3人、湘南学院院行政办主任李喜华、档案馆馆长欧阳瑞霖一行5人先后来校考察交流档案工作，我校档案馆馆长与馆务会成员等人参加了交流与座谈。

我校档案馆馆长乔硕功简要介绍我馆制度建设、档案人员培训、档案收集整理及档案利用服务、当前档案馆面临的情况及下一步的建设与发展思路。档案技术研究所常务副所长向禹详细介绍了我校档案馆发展历程、档案信息化的建设过程和档案工作展望等。

随后双方就档案管理与利用方面的新形势、档案馆馆舍的设施设备管理及安全管理、档案数字化建设的趋势等有关内容展开了深入的交流与探讨。