9月19日上午，档案馆调研组一行7人先后到信息科学与工程学院、材料科学与工程学院，就学院档案工作现状、面临的困难与疑问、对学校档案工作的意见与建议等开展调研。

信息科学与工程学院易险峰副书记、学院党政办、学工办、本科教学、研究生教学等业务科室人员参加会议。易书记在交流会总结时说：档案馆调研组的到访，使学院对档案工作有了全新的认识，档案工作涉及到学院工作的方方面面，“人人都是档案员”这个理念必须贯彻到大家的日常工作之中，每个人都应该以主人翁的姿态理清思路，及时、有序、真实地记录与留存有关工作材料。

材料科学与工程学院王德志书记、梁叔全院长非常重视档案工作，并向调研组介绍学院档案工作情况。王书记就学院档案分类、存储空间、统一管理等方面提出了想法与建议，梁院长希望学校档案馆进一步强化档案工作服务学校大政方针、文化传承、历史积淀的功能，大力提升基层档案工作意识，推出切实可行的、核心的、有内涵的管理办法与工作指导文件。

乔硕功馆长在两个学院的调研交流会上介绍了巡视整改期间学校档案材料调阅、提供时存在的不足，详细讲解档案馆将加强学院档案工作业务指导和监管、建设二级学院档案分室试点等思路与举措。

学院是学校教学与科研的一线阵地，学院档案如实记录了院系在教学、科研、社会实践活动方面所取得成果，客观反映了院系的发展轨迹与规模，是院系开展教学评估、项目验收、专项检查等工作的重要基础、依据与凭证，学院档案工作是学校档案工作的重要组成部分。档案馆将大力加强学院档案工作，实现学校档案工作体系机关、直附属单位与二级学院全覆盖，提升学校档案工作流程化、规范化、科学化水平，主动为学校“双一流”建设做好资政保障等服务工作。