5月10日上午，湖南工学院档案馆樊家柏馆长一行三人来到我校考察交流档案信息化建设、湖南省教育人物志工作及人物志编纂系统等。我校档案馆馆长、档案技术研究所长乔硕功，档案技术研究所常务副所长向禹，校史研究室李君老师等接待了来宾。

乔硕功馆长代表学校档案馆对来宾表示欢迎，介绍了我校档案工作基本情况、近年来档案馆所取得的成绩，以及全校档案工作整体发展和建设思路，构建“院院有档案室，人人都是档案员，个个都是利用者”的大档案工作格局。档案技术研究所向禹常务副所长就我校档案信息化建设总体情况和建设思路、数字档案馆在线服务平台运行效果、档案信息技术应用和研究情况进行了详细的介绍，重点介绍了正在研究完善的智慧数字档案馆平台。校史研究室李君老师介绍我校档案技术研究所与教育厅联合研制的“湖南省教育人物志编撰系统”及我校教育人物志工作情况。

宾主双方就信息化建设方向和存在的问题、教育人物志工作中的问题和对策等开展了深入的交流与探讨。交流结束后，来宾参观了我校档案库房、服务大厅等，体验了便捷的数字档案馆在线服务平台。