序号 |
类目名称 |
保管期限 |
1 |
上级党组织有关党的建设针对本校的重要文件材料及授奖情况 （牌、匾、证书及表彰决议、通报等） |
永久 |
2 |
上级党组织有关党的建设针对本校的一般文件材料 |
30年 |
3 |
本校党代会文件材料 |
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(1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、 照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单，候选人登记表和情况 介绍，大会选举办法、选举结果(票数统计)和上级批复等 |
永久 |
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(2)提案及办理情况，会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等 |
永久 |
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(3)参考文件，工作人员名单，工作证，代表证、列席证书及选票式样 |
10年 |
4 |
本校党委会、常委会、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书记会、党委中心组 会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件 |
永久 |
5 |
党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结) |
永久 |
6 |
党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 |
永久 |
7 |
以党委名义召开的工作会议材料 |
永久 |
8 |
校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 |
永久 |
9 |
党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 |
永久 |
10 |
党委工作规章制度、教育部简报等刊登我校信息的简册等 |
30年 |
11 |
中南大学信息、中南大学优秀新闻信息稿件选编 |
永久 |
12 |
党群系统启用或废止印章的文件和印模 |
永久 |
13 |
党群系统重要统计材料 |
永久 |
14 |
党委保密、秘书工作的有关文件 |
30年 |
15 |
党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 |
30年 |
16 |
公务礼品 |
永久 |
17 |
二级党组织、党群各部门工作计划、总结、经验介绍、调查材料、会议记录 |
30年 |
18 |
二级党组织重要报告、统计表、建党工作及有关材料；二级党组织的奖惩材料 |
30年 |
19 |
本部门召开重要会议、举办重要活动等形成的主要文件材料和特殊载体档案材料 |
永久 |
