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中南大学部门立卷归档范围:继续教育学院

2015年05月11日 09:00 作者:[]  来源:[]  浏览:[]

分类号 序号 归档范围 保管期限 电子文件上传类型
    综合    
JX1411 1 上级有关招生、教学、学位、实验室建设及学科建设工作针对本校的一般文件 30年  
2 上级有关本专科生的招生、教学、学位、实验室建设及学科建设工作针对本校的重要文件 永久  
3 上级需要本部门办理的文件 永久  
4 有关人才培养方案、专业和课程建设的相关文件材料 30年  
5 学校有关教学工作的各种重要会议和举办重大活动形成的主要文件和声像档案材料 永久  
6 教学检查、评估材料 永久  
7 教学工作的各种统计报表 永久  
8 有关招生、分配等方面的政策、计划、指标、办法 永久  
9 各类教学规章制度、管理办法和条例;工作计划、总结、调研报告、简报 永久  
10 教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法 永久  
    招生    
JX1413 1 招生计划、招生简章、招生工作总结、请示、批复等 30年  
2 新生录取审批名册 永久  
3 招生统计报表及重要上报材料 永久  
    学籍管理    
JX1414 1 学生奖励、处分材料 30  
2 当年在校学生人数统计表(纸质、电子版同时归档) 永久  
3 学生成绩单总册 永久  
    毕业    
JX1317 1 毕业生质量跟踪调查及信息反馈材料 30年  
2 毕业生工作计划、总结、报告、请示、批复等 30年  
3 毕业生及结业生名册(电子注册号、学位证书编号) 永久  

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