为做好2017届本科毕业生“中英文成绩单、学历学位翻译件”办理，确保有需要的毕业生在离校前顺利办好相关材料，特将有关事项通知如下：

一、请需要办理“中英文成绩单、学历学位翻译件”的应届本科毕业生在毕业答辩成绩公布之后，及时携带好相关材料到档案馆或通过档案馆远程预约平台办理该项业务。

二、办理业务需携带的材料

1.身份证或校园卡（学生证）；代办人携带委托人的身份证原件或复印件；

2.成绩单、毕业证、学位证原件。

三、办理方式

1.现场办理：在档案馆服务大厅计算机登陆档案馆服务平台，完成注册、登录、录入成绩或学历学位相关信息、申请办理、核对、取件等手续；

2.预约办理：为避免档案馆服务大厅拥挤或计算机不够的情况出现，请毕业生多选择“预约办理”方式，即远程登录档案馆公共服务平台，进行注册、登录、录入成绩或学历学位相关信息，申请办理、现场核对与取件。

3.档案馆服务平台网址:(http://www.dgctjg.com/)。

四、注意事项

1.成绩单英文件原则上请通过本科生院教务系统自助打印，如因加权平均成绩等因素确需到档案馆重新办理成绩翻译的，请按最新出具的成绩单原件课程顺序提前录入所有课程成绩。

2.对于少数毕业证书与学位证书中文复印件（限黑白复印件）需由档案馆出具“属实”证明的，请先持一份复印件经所在学院核实并加盖学院公章后再到档案馆进行办理。

中南大学档案馆

2017年6月20日