各职能部门、直附属单位：
为了贯彻落实教育部、国家档案局第27号令《高等学校档案管理办法》，中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》文件精神，进一步完善学校归档制度，切实做好学校机关文件材料归档范围和保管期限的修订工作，建立健全覆盖全校师生的档案资源体系，现将有关事项通知如下：
一、机关文件材料归档范围与保管期限是我校文件材料归档和文书档案保管的指导性文献，因此，各单位要高度重视，积极配合做好相关工作。
二、各单位根据近年本单位主要工作职责与工作内容变化，结合中央第十巡视组在我校巡视期间档案材料调阅时出现的问题与不足，仔细审核与修订各单位现行的归档范围与保管期限表。
三、本次修订的重点：各单位对照现行的归档范围与保管期限表，增补近年本单位新增工作内容与职责所产生的文件材料类目；修改原有归档范围中的文件材料类目；删减已不符合实际工作情况的文件材料类目。
四、各单位在审核与修订时请直接在《文件材料归档范围与保管期限表》原稿上修改或另附页说明，审核修改后请经办人和档案工作负责人在回执上签字盖章（如无修改意见也请备注说明）。
五、各单位在此次修订工作中，要充分征求各方面意见，并经领导班子集体讨论通过。各单位修订意见、回执请于9月30日前反馈给档案馆。
六、各单位《文件材料归档范围与保管期限》将以纸质函件的形式送达，请注意查收。档案馆联系方式：
立卷单位 |
档案馆联系人与电话 |
学校办公室、纪委监察处、组织部（党校）、宣传部（新闻中心）、统战部、学生工作部（处）、机关及直附属单位党委、工会、团委、人事处、、计划财务处、“双一流”建设办公室、国际合作与交流处、发展与联络办公室（教育基金会、校友总会）、医院管理处、房产管理处，审计处、保卫处、离退休工作处、湘雅医学院、铁道校区管委会、信息与网络中心、图书馆 |
王列红，联系电话：88879988 郑川，联系电话：88876763 |
科学研究部（科协）、资产与实验室管理处、后勤保障部、基建处、资产经营有限公司、出版社 |
杨健康，联系电话：88876763 樊萍华，联系电话：88879988 |
本科生院、研究生院、 继续教育学院、网络教育学院 |
刘华英、程 丹、杨莉，联系电话：88879712 |
档案馆
2017年7月5日
附件：《文件材料归档范围与保管期限》修订意见回执
我单位已对《文件材料归档范围与保管期限表》进行相关内容审核与修订，具体意见见表及附页。
经办人签字：
主要负责人签字：
单位公章
年 月 日
