收藏本站  | 在线咨询 
 网站首页  馆务公开  工作动态  档案服务  业务指导  校史研究  法规标准  技术研究所  省高档会 
站内搜索:
 
馆务公开
 
 档案馆简介 
 机构设置 
 岗位职责 
 集体荣誉 
 联系我们 
 地图位置 
 实景地图 

推荐文章
 
 
  岗位职责
当前位置: 网站首页 > 馆务公开 > 岗位职责 > 正文
 

资源利用部岗位职责

2015年05月05日 17:37 作者:[]  来源:[]  浏览:[]

部门职责

1、接待利用:查阅、调卷、复印、出具证明、认证、远程咨询服务、代办邮寄、出国成绩翻译等; 

2、档案实体管理:档案入库排架、统计、秘级档案专室管理、档案销毁鉴定等; 

3、档案库房管理:倒库排架、柜体摆放、柜标与库房示意图标示、温湿度监控、库房“八防”工作、定期打扫库房等; 

4、其他:配合和参与数字档案馆建设相关工作等馆内其他各项工作与活动。 

 

主任岗职责

1、负责本部门日常行政、管理等工作; 

2、负责本部门的工作制度、工作计划、工作职责的制定、实施、修订等; 

3、对本部门工作实行监督、指导、检查、考核与评比; 

4、负责协调本部门工作人员的各项工作,明确本部门工作人员的工作职责,充分调动其积极性与创造性; 

5、严格按业务流程做好档案的查阅、调卷、复印、认证、远程咨询、代办等接待与利用工作; 

6、负责承接出国成绩,学历学位的制作、校对等工作; 

7、负责档案外借归还工作; 

8、负责涉密档案库房管理工作; 

9、负责公共服务平台的后续建设及维护,负责翻译系统数据库的建设与维护; 

10、在接待服务中,坚持原则,按章办事,实事求是,不徇私情; 

11、兼职消防安全员,负责做好档案馆安全消防相关工作; 

12、协助、完成馆领导交给的其它任务。 

服务岗职责

1、礼貌热情、积极主动地做好用户的利用与接待工作; 

2、严格按业务流程做好档案的查阅、调卷、复印、认证、远程咨询、代办等接待与利用工作; 

3、定期清点、统计库存档案的数量,整理档案的排架,编制柜标及库房示意图,定期对保管期限已满的档案进行鉴定销毁; 

4、接收业务指导部移交的电子和纸质等各种档案及档案上架入库工作; 

5、负责承接出国成绩,学历学位的制作、校对等工作; 

6、负责档案馆所有库房管理工作,维持库房的清洁,更换防霉驱虫药剂、实行温湿度监控、做好库房“八防”工作; 

7、在接待服务中,坚持原则,按章办事,实事求是,不徇私情; 

8、完成馆领导交办的其他事项; 

9、协助主任做好本部门与馆内其他各项工作。 

上一条:校史研究及档案编研专家委员会职责 下一条:综合技术部岗位职责

关闭

网易微博 腾讯微博 搜狐微博 新浪微博 QQ空间 凤凰快博 人人网 人民微博 新华微博
网站管理 | 网上展厅管理 | 库房温湿度管理 | 档案馆视频监控 | 任免与调动查询 | 库房门禁管理 | 在线投稿管理 | 部门立卷归档(临) | 微信公众平台管理
Copyright ? 2015 by 中南大学档案馆 all rights reserved 版权所有 技术支持:63365 投稿邮箱:dagacsu@qq.com
地址:湖南省长沙市岳麓区麓山南路932号 邮编:410083  咨询电话:0731-88876733   传真:0731-88877174